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법률정보

계약서 작성 시 흔히 하는 실수 7가지, 작은 실수가 큰 손해로!

by 솔로몬의 서재 2025. 3. 23.
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계약서 작성 시 흔히 하는 실수 7가지, 작은 실수가 큰 손해로!

계약서 작성 시 흔히 하는 실수 7가지, 작은 실수가 큰 손해로!

계약서는 잘 써야 당연한 거 아닌가요? 하지만 실제 현장에서는 '아차!' 실수로 인해 법적 분쟁이 생기는 일이 너무나 많습니다.

안녕하세요! 계약서라고 하면 왠지 변호사나 전문가들만 신경 써야 할 것 같지만, 사실 우리 모두가 살면서 몇 번은 직접 작성하거나 확인하게 되는 문서입니다. 그런데 저도 예전에 프리랜서 계약서 한 줄 제대로 못 챙겼다가 지급일이 늦어져서 손해를 본 적이 있었어요. 이 글에서는 실무자들이 자주 저지르는 계약서 작성 시 실수 7가지를 하나하나 짚어드릴게요. 기본적인 내용부터 디테일까지 놓치지 마세요!

중요한 조항을 누락하는 실수

계약서를 작성하면서 가장 큰 실수 중 하나는 핵심 조항을 누락하는 것입니다. 예를 들어, 계약 해지 조건이나 지체상금 조항이 빠진 경우 분쟁 발생 시 상대방의 책임을 물을 수 있는 근거가 부족해집니다. 실무에서는 '당연히 들어가겠지' 하고 생략하는 경우가 많은데, 이게 바로 분쟁의 시작점이 되죠.

애매모호한 표현 사용

'가능한 한 빠른 시일 내' 또는 '상호 협의하에 결정' 같은 문구는 계약상에서 피해야 할 표현입니다. 해석의 여지가 많은 문장은 분쟁 시 각자 유리한 방향으로 주장하게 돼 갈등을 키우죠.

잘못된 표현 추천 표현
가능한 빠른 시일 내 계약일로부터 7일 이내
협의하여 결정한다 계약 당사자 간 서면 동의로 결정

지급 조건과 시점 명시 누락

계약금, 중도금, 잔금 등 금전 지급 시점을 명확히 기재하지 않으면, 상대방이 언제까지 지급해야 하는지 불명확해집니다. 지급 지연 시 손해를 청구하기도 어려워지죠.

  1. 계약금: 계약 체결일 기준 지급
  2. 중도금: ○○일 또는 특정 업무 완료 기준
  3. 잔금: 납품 또는 완료 확인 후 ○일 이내

분쟁 발생 시 관할 법원 미지정

계약서에는 분쟁이 발생했을 때 어느 지역의 법원에서 소송을 진행할지를 명시해야 합니다. 이를 ‘관할 법원 지정 조항’이라고 하며, 생략할 경우 상대방 유리한 지역에서 소송이 진행될 수도 있어 불리할 수 있습니다.

  • ✍ “본 계약과 관련한 분쟁은 ○○지방법원을 제1심 관할 법원으로 한다.”
  • 📌 당사자 소재지, 사업장 위치 등을 고려해 유리한 법원 선택
  • ⚠ 관할이 불명확할 경우 소송 절차 지연, 비용 증가 우려

서명 날인 누락

계약서가 아무리 정교하게 작성돼 있어도 마지막 서명과 날인이 빠졌다면 법적 효력을 상실할 수 있습니다. 전자계약서일 경우에도 인증 절차가 완료되어야 유효합니다.

구분 유효 조건
종이 계약서 양 당사자 서명 또는 인감 날인 필수
전자 계약서 공인인증서 또는 인증 앱을 통한 확인 완료

오래된 계약서 양식 그대로 사용

과거에 쓰던 계약서를 복사해 그대로 사용하는 경우, 최신 법령이나 계약 상황이 반영되지 않아 불리하게 작용할 수 있어요. 특히 세금, 개인정보, 전자서명 등은 최근 법 개정이 많기 때문에 최신 양식을 반영해야 합니다.

  • 최소 연 1회 계약서 포맷 점검 권장
  • 법률 전문가 검토 또는 업데이트된 표준계약서 활용

구두 합의를 문서화하지 않음

"말로 다 얘기했으니까 괜찮겠지"라는 생각은 계약 실무에서 가장 위험한 착각입니다. 구두로 충분히 합의했다고 해도 문서화되어 있지 않다면, 법적 분쟁 시 입증이 매우 어렵습니다. 특히 내용이 길고 복잡하거나, 중간에 조건이 변경된 경우 더욱 치명적이죠.

  • 📌 구두 협의 내용은 반드시 별도 부속 합의서 또는 추가 계약서로 정리
  • ✍ 이메일, 문자 메시지 등으로도 기록을 남겨두는 것이 중요
  • 📎 회의록, 통화 녹음 등도 증거로 활용될 수 있으나, 문서가 가장 강력

※ 계약은 "입 닫고 펜 들기"가 원칙입니다. 말은 말이고, 계약은 문서로!

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 계약서 분량이 길면 꼭 좋은 건가요?

A. 아닙니다. 중요한 조항이 잘 정리돼 있는 것이 더 중요합니다. 불필요하게 길기만 한 계약서는 오히려 해석의 혼란을 불러올 수 있습니다.

Q. 계약서에 날인을 꼭 해야 하나요?

A. 법적으로는 서명만으로도 효력이 있지만, 날인을 병행하는 것이 추후 분쟁을 예방하는 데 도움이 됩니다.

Q. 구두 계약도 법적 효력이 있나요?

A. 경우에 따라 인정되지만, 입증이 어려워 분쟁 시 불리할 수 있습니다. 반드시 서면으로 남겨두는 것이 안전합니다.

Q. 상대방이 계약서 수정을 요청하면 어떻게 해야 하나요?

A. 당황하지 마시고, 수정 요청 사항을 서면으로 받고, 협의 후 합의 내용이 반영된 계약서를 다시 작성하면 됩니다.

Q. 표준계약서를 사용하는 게 안전한가요?

A. 기본적으로 신뢰할 수 있으나, 상황에 맞게 조정이 필요합니다. 무조건 사용하는 것보다 검토 후 활용하세요.

Q. 계약 후 보관은 어떻게 해야 하나요?

A. 원본은 안전하게 보관하고, 스캔본은 클라우드나 이메일에도 백업해두는 것이 좋습니다. 법적 분쟁 대비를 위해 최소 3년 이상 보관하세요.

계약서는 단지 형식적인 문서가 아닙니다. 사업과 거래, 관계를 안전하게 지켜주는 법적 방패입니다. 한 줄 한 줄이 의미를 갖고 있기 때문에, 작은 실수가 큰 손해로 이어질 수 있죠. 오늘 소개한 7가지 실수만 피하셔도 계약의 90%는 안전하다고 할 수 있습니다. 언제나 신중하고, 반드시 서면으로 남기고, 꼭 한 번 더 검토하세요. 계약이 당신을 지켜줄 수 있도록요.

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