계약서 작성 시 흔히 하는 실수 7가지, 작은 실수가 큰 손해로!
계약서는 잘 써야 당연한 거 아닌가요? 하지만 실제 현장에서는 '아차!' 실수로 인해 법적 분쟁이 생기는 일이 너무나 많습니다.
안녕하세요! 계약서라고 하면 왠지 변호사나 전문가들만 신경 써야 할 것 같지만, 사실 우리 모두가 살면서 몇 번은 직접 작성하거나 확인하게 되는 문서입니다. 그런데 저도 예전에 프리랜서 계약서 한 줄 제대로 못 챙겼다가 지급일이 늦어져서 손해를 본 적이 있었어요. 이 글에서는 실무자들이 자주 저지르는 계약서 작성 시 실수 7가지를 하나하나 짚어드릴게요. 기본적인 내용부터 디테일까지 놓치지 마세요!
목차
중요한 조항을 누락하는 실수
계약서를 작성하면서 가장 큰 실수 중 하나는 핵심 조항을 누락하는 것입니다. 예를 들어, 계약 해지 조건이나 지체상금 조항이 빠진 경우 분쟁 발생 시 상대방의 책임을 물을 수 있는 근거가 부족해집니다. 실무에서는 '당연히 들어가겠지' 하고 생략하는 경우가 많은데, 이게 바로 분쟁의 시작점이 되죠.
애매모호한 표현 사용
'가능한 한 빠른 시일 내' 또는 '상호 협의하에 결정' 같은 문구는 계약상에서 피해야 할 표현입니다. 해석의 여지가 많은 문장은 분쟁 시 각자 유리한 방향으로 주장하게 돼 갈등을 키우죠.
| 잘못된 표현 | 추천 표현 |
|---|---|
| 가능한 빠른 시일 내 | 계약일로부터 7일 이내 |
| 협의하여 결정한다 | 계약 당사자 간 서면 동의로 결정 |
지급 조건과 시점 명시 누락
계약금, 중도금, 잔금 등 금전 지급 시점을 명확히 기재하지 않으면, 상대방이 언제까지 지급해야 하는지 불명확해집니다. 지급 지연 시 손해를 청구하기도 어려워지죠.
- 계약금: 계약 체결일 기준 지급
- 중도금: ○○일 또는 특정 업무 완료 기준
- 잔금: 납품 또는 완료 확인 후 ○일 이내
분쟁 발생 시 관할 법원 미지정
계약서에는 분쟁이 발생했을 때 어느 지역의 법원에서 소송을 진행할지를 명시해야 합니다. 이를 ‘관할 법원 지정 조항’이라고 하며, 생략할 경우 상대방 유리한 지역에서 소송이 진행될 수도 있어 불리할 수 있습니다.
- ✍ “본 계약과 관련한 분쟁은 ○○지방법원을 제1심 관할 법원으로 한다.”
- 📌 당사자 소재지, 사업장 위치 등을 고려해 유리한 법원 선택
- ⚠ 관할이 불명확할 경우 소송 절차 지연, 비용 증가 우려
서명 날인 누락
계약서가 아무리 정교하게 작성돼 있어도 마지막 서명과 날인이 빠졌다면 법적 효력을 상실할 수 있습니다. 전자계약서일 경우에도 인증 절차가 완료되어야 유효합니다.
| 구분 | 유효 조건 |
|---|---|
| 종이 계약서 | 양 당사자 서명 또는 인감 날인 필수 |
| 전자 계약서 | 공인인증서 또는 인증 앱을 통한 확인 완료 |
오래된 계약서 양식 그대로 사용
과거에 쓰던 계약서를 복사해 그대로 사용하는 경우, 최신 법령이나 계약 상황이 반영되지 않아 불리하게 작용할 수 있어요. 특히 세금, 개인정보, 전자서명 등은 최근 법 개정이 많기 때문에 최신 양식을 반영해야 합니다.
- 최소 연 1회 계약서 포맷 점검 권장
- 법률 전문가 검토 또는 업데이트된 표준계약서 활용
구두 합의를 문서화하지 않음
"말로 다 얘기했으니까 괜찮겠지"라는 생각은 계약 실무에서 가장 위험한 착각입니다. 구두로 충분히 합의했다고 해도 문서화되어 있지 않다면, 법적 분쟁 시 입증이 매우 어렵습니다. 특히 내용이 길고 복잡하거나, 중간에 조건이 변경된 경우 더욱 치명적이죠.
- 📌 구두 협의 내용은 반드시 별도 부속 합의서 또는 추가 계약서로 정리
- ✍ 이메일, 문자 메시지 등으로도 기록을 남겨두는 것이 중요
- 📎 회의록, 통화 녹음 등도 증거로 활용될 수 있으나, 문서가 가장 강력
※ 계약은 "입 닫고 펜 들기"가 원칙입니다. 말은 말이고, 계약은 문서로!
자주 묻는 질문 (FAQ)
A. 아닙니다. 중요한 조항이 잘 정리돼 있는 것이 더 중요합니다. 불필요하게 길기만 한 계약서는 오히려 해석의 혼란을 불러올 수 있습니다.
A. 법적으로는 서명만으로도 효력이 있지만, 날인을 병행하는 것이 추후 분쟁을 예방하는 데 도움이 됩니다.
A. 경우에 따라 인정되지만, 입증이 어려워 분쟁 시 불리할 수 있습니다. 반드시 서면으로 남겨두는 것이 안전합니다.
A. 당황하지 마시고, 수정 요청 사항을 서면으로 받고, 협의 후 합의 내용이 반영된 계약서를 다시 작성하면 됩니다.
A. 기본적으로 신뢰할 수 있으나, 상황에 맞게 조정이 필요합니다. 무조건 사용하는 것보다 검토 후 활용하세요.
A. 원본은 안전하게 보관하고, 스캔본은 클라우드나 이메일에도 백업해두는 것이 좋습니다. 법적 분쟁 대비를 위해 최소 3년 이상 보관하세요.
계약서는 단지 형식적인 문서가 아닙니다. 사업과 거래, 관계를 안전하게 지켜주는 법적 방패입니다. 한 줄 한 줄이 의미를 갖고 있기 때문에, 작은 실수가 큰 손해로 이어질 수 있죠. 오늘 소개한 7가지 실수만 피하셔도 계약의 90%는 안전하다고 할 수 있습니다. 언제나 신중하고, 반드시 서면으로 남기고, 꼭 한 번 더 검토하세요. 계약이 당신을 지켜줄 수 있도록요.
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